Seringkali kita dalam mengisi form data tanggal berbeda dengan format yang kita miliki, misal kita memiliki format tanggal dalam satu sel ternyata format yang diberikan berupa sel tanggal, bulan dan tahun berbeda. Excel telah menyediakan beberapa fungsi/formula yang dapat kita pakai, diantaranya :
Mengatur
atau Mengganti Format Tanggal
Untuk bisa mengatur atau mengganti format tanggal, bisa dilakukkan pada Dialog Box Format Cell pilih tab Number kemudian pilih Category Date. Cara membuka Dialog Box Format Cell bisa dilakukkan dengan : lihat pada Ribbon Home >> Number Group, kemudian klik pada Dialog Box Launche atau dengan cara klik kanan pada data tanggal yang mau dirubah atau
diganti formatnya kemudian pilih Format Cell.
Menggabungkan
Penulisan Tanggal dari Data Tanggal (Tanggal, Bulan dan Tahun) Yang ditulis
Secara Terpisah.
Bentuk Fungsi
yang digunakan adalah =DATE(year;month;day). Misalnya atas keperluan pengolahan
data Anda menuliskan tanggal, bulan dan tahun secara terpisah yaitu pada sel A2
berisi data tanggal saja yaitu 12, pada sel B2 berisi data bulan saja yaitu 03
dan pada sel C2 berisi data tahun saja yaitu 2012 maka untuk menggabungkan
penulisan nya menjadi bentuk tanggal yang utuh (misalnya pada sel D2) ketikkan
fungsi atau rumus =DATE(C2;B2;A2) pada sel D2 dan akan menghasilkan 12 Maret
2012.
Mencari
atau Menampilkan Nilai Seri atau Format Text
Bentuk Fungsi
yang digunakan adalah =DATEVALUE(date_text). Maksud dari Nilai seri adalah
seperti yang dijelaskan diatas yaitu misalnya pada sel A2 berisi data tanggal
12 Maret 2012 maka dengan mengetikkan fungsi =DATEVALUE(A2) akan menghasilkan
40.980. Cara ini bisa juga Anda lakukan dengan langsung mengganti Format
Datanya yaitu dengan mengganti Format Date menjadi Format Text.
Mencari
atau Menampilkan Nilai Tanggal Saja
Yaitu
menggunakan Fungsi =DAY(serial_number). Dengan menggunakan contoh pada Angka 3
maka penggunaan fungsi =DAY(A2) akan menghasilkan 12.
Mencari
atau Menampilkan Nilai Bulan Saja
Yaitu dengan
menggunakan Fungsi =MONTH(serial_number). Dari contoh pada angka 3, misalnya
kita akan mengambil bulan nya saja maka fungsinya adalah =MONTH(A2) dan akan
menghasilkan 3.
Mencari
atau Menampilkan Nilai Tahun Saja
Yaitu dengan
menggunakan Fungsi =YEAR(serial_number). Misalnya kita terapkan di contoh pada
angka 3 yaitu dengan menuliskan fungsi =YEAR(A2) akan menghasilkan 2012.
Mencari
atau Menampilkan Nama Hari dan Nama Bulan
Fungsi yang
digunakan adalah =TEXT(value;format_text). Format text untuk menampilkan nama
hari adalah "DDDD" dan untuk menampilkan Nama Bulan adalah
"MMMM". Contoh penggunaannya misalnya dari contoh pada angka 3, untuk
menampilkan nama hari, penulisan fungsinya adalah =TEXT(A2;"DDDD")
akan menghasilkan nama hari yaitu Senin dan untuk menampilkan Nama Bulan saja
ketikkan fungsi =TEXT(A2;"MMMM") dan akan menghasilkan nama bulan
yaitu Maret.
Menggabungkan tempat lahir dan tanggal
lahir yang terdapat pada 2 sel berbeda.
Misal : A1 = Jepara B1 = 23/04/2012
Maka rumus yang digunakan untuk menggabungkan
menjadi satu sel adalah :
=CONCATENATE(A1;",";TEXT(B1;"dd
mmmm yyyy")).
Memisahkan Tempat Lahir Dan Tanggal Lahir
Misal data ada di cell A1 “Jepara, 08 Januari 1978”,
di cell B1 masukan formula =LEFT(A1;FIND(",";A1)-1) hasilnya "Jepara"
dan di cell C1 masukan formula =VALUE(RIGHT(B3;LEN(B3)-(FIND(",";B3))))
hasilnya "08 Januari 1978" (jika yang muncul angka jumlah hari maka
ubahlah format sel dari general menjadi date).
Selamat mencoba!!!
